POLÍTICA DE PRIVACIDAD

SYRIUS CLOUD OPTIMIZER (SCO)

SYRIUS INNOVATION & AI SYSTEMS, S.L., con CIF B24737272 y domicilio en León (España) (en adelante, el "Responsable"), en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD 3/2018, le informa sobre el tratamiento de datos personales en el marco del acceso y uso de SYRIUS CLOUD OPTIMIZER (SCO), incluyendo su versión de prueba (trial).

1. Responsable del tratamiento

2. Finalidades del tratamiento

Tratamos sus datos para las siguientes finalidades:

• Gestión del trial (versión de prueba): Registro de empresas, activación del acceso de 7 días y gestión técnica del servicio.
• Prestación del servicio SaaS (si contrata): Ejecución del contrato de optimización cloud.
• Marketing B2B: Envío de información comercial sobre actualizaciones, webinars o casos de éxito (solo para contactos profesionales).
• Análisis y mejora: Estadísticas agregadas de uso para optimizar el Software.
• Cumplimiento legal: Facturación, obligaciones fiscales y respuesta a requerimientos judiciales/administrativos.

3. Datos tratados

Datos del contacto empresarial (rellenados en el formulario):

• Nombre de la empresa, cargo, nombre y apellidos del contacto.
• Correo electrónico profesional, teléfono.
• Datos fiscales (CIF/NIF empresa).

Datos técnicos de uso:

• Dirección IP, identificadores de sesión/dispositivo, tipo de navegador.
• Páginas visitadas, tiempo de uso, interacciones con la plataforma (logs).

Datos procesados en el Software (si sube información de prueba):

• Datos de configuración de su infraestructura cloud (anónimos durante trial).
• Resultados de optimización generados (no almacenados tras finalizar trial).

4. Base jurídica

Finalidad	Base legal
Gestión del trial	Ejecución de medidas precontractuales (Art. 6.1.b RGPD)
Prestación del servicio SaaS	Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)
Marketing B2B	Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) - contacto profesional
Análisis y mejora	Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) - datos anonimizados
Cumplimiento legal	Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD)

5. Plazos de conservación

• Trial: Datos eliminados o anonimizados 30 días tras finalizar los 7 días de prueba.
• Clientes: Mientras dure la relación contractual + 5 años (fiscales).
• Marketing: Hasta que retire el consentimiento o ejercite derecho de oposición.
• Logs técnicos: 6 meses (seguridad).

6. Destinatarios de los datos (comunicaciones)

No cedemos datos a terceros, salvo:

Encargados del tratamiento con acuerdos DPA firmados:

• Proveedores de cloud (ej. Microsoft Azure).
• Servicios de email marketing (ej. si usa Mailchimp).
• Proveedores de analítica (ej. Google Analytics).

Administraciones públicas por obligación legal.

No realizamos transferencias internacionales fuera de la UE sin garantías adecuadas (Cláusulas Contractuales Tipo).

7. Derechos de los interesados

Puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: Conocer qué datos tratamos.
• Rectificación: Corregir datos inexactos.
• Supresión ("derecho al olvido").
• Limitación: Suspender el tratamiento en ciertos casos.
• Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado.
• Oposición: Especialmente a comunicaciones comerciales.
• Retirar consentimiento (no afecta a lo ya hecho).

Cómo ejercerlos: Escriba a contacto@syrius-ai.com indicando "Ejercicio Derechos RGPD", adjuntando copia de DNI/pasaporte y especificando el derecho solicitado. Responderemos en 1 mes (prorrogable a 3 en casos complejos).

Reclamaciones: Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.

8. Seguridad de los datos

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas:

• Cifrado de datos en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256).
• Control de acceso basado en roles (RBAC).
• Auditorías de seguridad periódicas.
• Planes de contingencia y respuesta a incidentes.

9. Cookies

Utilizamos cookies técnicas, de preferencias y analíticas. Puede gestionarlas a través de nuestro banner de consentimiento y la Política de Cookies específica.

10. Actualizaciones

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política. La nueva versión se publicará en esta misma página con nueva fecha de actualización.

Última actualización: 08/01/2026

SYRIUS INNOVATION & AI SYSTEMS, S.L.